每一家制造企业都希望在有效管理资源方面保持领先地位. 一个可以帮助你实现这一点的工具是企业资源规划(ERP). 但是什么是ERP，为什么它对制造业的未来很重要? 企业如何从选择ERP到实施ERP? In this article, you’ll get an overview of ERP, its benefits, 以及如何选择适合您业务的ERP，并将其实施以简化您的制造操作.
What is Enterprise Resource Planning?
企业资源计划(ERP)是一个帮助企业有效管理资源的软件系统. It integrates all business functions, such as finance, inventory management, production, sales, and human resources into a single system, 提供组织数据的集中视图. With ERP, you can automate routine tasks, streamline manufacturing processes, and improve visibility into your operations. ERP系统消除了重复和人工数据输入, which reduces errors, improves efficiency, 让你实时做出更明智的决定.
Choosing an ERP That’s Right For Your Business
选择一个ERP系统不是一个小的决定——它可能是令人兴奋的、复杂的和有压力的. 确定一个项目经理来帮助简化选择和实施过程是很重要的. There are three main steps that should be followed: Assess – what does the business need, Decide – choose a system, and Implement – go live using the system.
Assess – 创建一个通常包括执行发起人的项目团队非常重要, a project manager, 以及将使用该系统的关键部门的代表. 这种方法在确保项目获得所需资源的同时，在团队中创建所有权和支持. 许多企业雇用外部顾问或ERP实施合作伙伴来提供系统设计和配置方面的专业知识.
该团队的主要目标之一是了解当前的问题, 包括流程效率低下和对ERP系统的要求. 为了帮助完成这个过程，可以考虑进行需求评估. Key items to consider in this assessment are:
- Data Analytics
- Reporting Requirements
- User Experience / Ease of Use
- Automation Accessibility
- Future Business Growth
Decide –决策过程应该在并排比较中评估两到三个系统. 虽然成本很重要，但不要仅仅根据成本来做决定. 确保审查每个系统的优点和缺点-建议在评估中包括以下类别:
- Industry experience of each supplier
- Customization ability and requirements
- System flexibility
- Ease of use
- Reporting
- Implementation timeline
最后，在做出最终决定之前，检查每个系统的参考资料是很重要的. 你不仅应该询问其他客户喜欢什么，不喜欢什么, ask about the implementation process. 如果可能的话，要求现场参观或客户演示. 询问其他用户的体验是验证您是否为您的业务选择了正确系统的最佳方式.
Implementation – Now the real work begins! Now that an ERP provider has been chosen, 下一步是制定实施计划和时间表. During the assessment phase, 确定了每个部门的需求，并知道系统需要解决的问题. 该流程的实施阶段包括几个步骤.
Design -从分析现有的工作流程开始，设计新的、更有效的流程. Include users in this process, 因为他们对当前的流程有最好的理解，知道什么是有效的，什么是无效的. 这个过程将有助于确定需要哪些定制.
Development -与软件供应商合作，配置软件以满足业务需求. In parallel with software development, 团队应该开始准备培训材料并记录新的过程. 这是您开始规划数据迁移的时候，这可能很复杂. 迁移数据通常涉及从多个源提取、转换和加载信息. 请记住，每个来源可能使用不同的格式，并且可能具有重复或不一致的信息. 项目团队将需要确定将传输多少历史信息.
Testing – Testing often occurs concurrently with development. 将测试系统功能以确定问题，团队将需要根据测试结果开发修复程序或进行调整. 在系统正常工作之前，将进行重新测试. 这个阶段还应该包括迁移数据的测试和用户培训.
Deployment – This is what you have been striving toward! 你需要为你的企业选择正确的方法. 应该考虑三种常见的部署方法——它们都有不同程度的成本和风险.
- Big Bang -同时部署所有功能. 这种方法成本最低，花费的时间最少，但出错的风险最高.
- Parallel – Run the new and old system simultaneously. 这种方法成本最高，出错风险最低，但部署时间较长.
- Phased – Deploy 1-2 business functions at a time. 这种方法的部署时间最长，但出错的风险最低. 与这一阶段相关的成本高于大爆炸，但低于平行.
在决定哪种部署方法最适合您的业务时, 考虑系统的复杂性是很重要的, an acceptable timeline, the size of your business, 企业愿意承担的风险水平和成本.
Selecting and investing in the right ERP is key. We have an experienced manufacturing team to help with this process. Please reach out to us，我们很乐意在这个重要的决定和过程中提供帮助.
By Mindy Gallman (Lima Office)